Damit Sie direkt loslegen können, finden Sie hier einige Tipps. Der wichtigste vorab: Sie lernen die Plattform am besten kennen, wenn Sie sie einfach ausprobieren. Damit Ihnen das gelingt, haben wir hier Tipps für den reibungslosen Einstieg. Einen detaillierten Überblick aller Funktionen erhalten Sie zudem hier: support.tixxt.com
Nach der ersten Anmeldung landen Sie direkt auf Ihrem eigenen Profil. Ausgewählte Felder sind für alle anderen Mitglieder auf der Plattform sichtbar. Ergänzen Sie hier gerne ein Profilbild. Die meisten Felder sind nicht direkt änderbar, weil sie aus der Mitglieder- und Kundendatenbank befüllt werden. Wenn Sie hier Änderungen wünschen, nutzen Sie bitte das Änderungsformular von DWAdirekt.
In der Profilansicht bezieht sich der erste Reiter auf die Person und kann von den Nutzer:innen jederzeit selbst bearbeitet werden. Der zweite Reiter bezieht sich auf die Gruppen, denen Sie auf der Plattform angehören. Dabei werden diese Gruppen in Kategorien, den sogenannten „Sektionen“, strukturiert dargestellt. Dieser Teil des Profils kann nicht selbst ausgefüllt werden. Er befüllt sich, indem Sie auf der Plattform aktiv sind und Gruppen beitreten.
Unter dem Reiter Verzeichnisse à Gruppen finden Sie eine Übersicht aller Gremien / Arbeitsgruppen, die bereits angelegt wurden, auch solche, in denen Sie selbst kein Mitglied sind (außer versteckte Gruppen). Sind Sie bereits Mitglied einer Gruppe, können Sie zwischen Verlassen und Abonnieren wählen. Bei offenen Gruppen, in denen Sie kein Mitglied sind, können Sie über die Schaltfläche Beitreten Mitglied werden. Sind die Gruppen geschlossen, erscheint die Schaltfläche Mitgliedschaft beantragen. Wenn Sie auf diese Schaltfläche klicken, wird eine Beitrittsanfrage an den Admin der Gruppe weitergeleitet. Dieser kann dann über Ihre Mitgliedschaft entscheiden.
Schauen Sie sich einfach mal auf der Plattform um. In Ihren Gruppen finden Sie sicher etwas, das Sie interessiert. Mit einem Klick auf „Interessant“ zeigen Sie der Person, die den Beitrag erstellt hat, dass Sie den Beitrag spannend oder informativ finden und wahrgenommen haben. Wenn jemand etwas fragt und Sie die Antwort kennen, kommentieren Sie den Beitrag; die betreffende Person wird Ihnen sicher für die Hilfe danken.
Bei Bedarf können Sie spannende Beiträge auch mit Mitgliedern einer anderen Gruppe teilen. Klicken Sie hierfür einfach auf Teilen unterhalb des Beitrags. Geben Sie unten bei Sichtbarkeit noch die gewünschte Gruppe an und der Beitrag erreicht auch die Mitglieder dort.
Egal ob Sie eine Anregung oder Frage haben oder ein Thema diskutieren wollen – erstellen Sie einfach einen eigenen Beitrag. Klicken Sie dazu im Beitragsverlauf in das Feld „Beitrag verfassen“ und schreiben Sie los.
Wenn Sie wollen, dass eine bestimmte Person Ihren Beitrag bemerkt, wählen Sie diese einfach unter „Personen“ aus oder tippen Sie während des Schreibens ein @ und fügen dann den Namen ein. Genauso können Sie Ihren Beitrag mit Themen verschlagworten. Im Text geht das ganz einfach mit dem Kürzel #.
In der linken Modul-Leiste finden Sie ein kleines Kalendersymbol. Mit einem Klick darauf erhalten Sie eine Übersicht über alle Termine der Gruppen, in denen Sie Mitglied sind. Mit einem weiteren Klick auf einen Termin sehen Sie die Details, z. B. wann und wo etwas stattfindet sowie häufig eine Beschreibung mit Tagesordnung oder Ähnlichem. Über die Schaltfläche „Termin hinzufügen“ können Sie auch einen eigenen Termin erstellen und diesen entweder Ihrem privaten Kalender oder dem einer Gruppe hinzufügen.
Jede Gruppe hat einen zentralen Speicherort für Dateien aller Art, das Datei-Modul. Sie finden es in der Navigationsleiste jeder Gruppe unter Dateien. Hier können Sie Dateien ansehen, herunterladen oder auch in neuen Versionen hochladen. Es empfiehlt sich, Ordner mit sprechenden Titeln zu erstellen, damit das Dateimodul übersichtlich und benutzbar bleibt und alle Mitglieder die gewünschten Dateien schnell finden.
