Diese Informationen geben Ihnen einen Überblick über die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten, wenn Sie die Webseite www.dwahub.de besuchen. Wir informieren Sie darüber, welche Daten wir von Ihnen erheben und wie wir sie verwenden. Außerdem klären wir Sie über Ihre Rechte nach geltendem Datenschutzrecht auf und teilen Ihnen mit, an wen Sie sich bei Fragen wenden können.
1. Verantwortlichkeit
Verantwortlich für die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten bei dem Besuch der Webseite www.dwahub.de ist die Deutsche Vereinigung für Wasserwirtschaft, Abwasser und Abfall e. V. (DWA)
Deutsche Vereinigung für Wasserwirtschaft, Abwasser und Abfall e.V.
Vertreten durch den Vorstand Dr. Lisa Irwin-Broß und Rolf Usadel
Theodor-Heuss-Allee 17
53773 Hennef
E-Mail: info@dwa.de
Telefon: +49 2242 872-0
2. Datenschutzbeauftragter
Bei allen Fragen bezüglich dieser Datenschutzerklärung bitten wir Sie, sich an unseren Datenschutzbeauftragten zu wenden.
dhpg IT-Services GmbH
z. H. Dr. Christian Lenz
Bunsenstraße 10a
51647 Gummersbach
E-Mail: datenschutz@dhpg.de
Telefon: 02261 8195-0
3. Verarbeitungszwecke und Rechtsgrundlagen
Im Hinblick auf die Nutzung des DWA-Hub verarbeiten wir Ihre personenbezogenen Daten entsprechend Art. 6 Abs. 1 DS-GVO, d.h. für die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten haben wir entweder eine Einwilligung Ihrerseits oder es liegt eine anderweitige gesetzliche Rechtsgrundlage vor. Zudem arbeiten wir mit Dienstleistern zusammen, die für uns Ihre personenbezogenen Daten verarbeiten.
a) Registrierung und Nutzerkonto
Zur Nutzung des DWA-Hub unter www.dwahub.de müssen Sie sich zunächst mit Ihrem DWAdirekt-Zugang registrieren. Ihr Benutzername dient zusammen mit Ihrem Passwort der Identifikation und Authentifizierung über das Nutzerkonto für den DWA-Hub. Rechtsgrundlage für die beschriebene Datenverarbeitung ist Art. 6 Abs. 1 UAbs. 1 lit. b) DS-GVO (Durchführung des Nutzungsverhältnisses).
Nach Ihrer Registrierung haben Sie die Möglichkeit, Community-Bereichen beizutreten. Einige Community-Bereiche sind als „geschlossene Gruppe“ angelegt und sind nur bestimmten Nutzergruppen wie z.B. DWA-Mitgliedern zugänglich oder können erst nach einer Freischaltung oder Einladung seitens der DWA betreten werden. Im Nutzerprofil werden sodann die jeweiligen Community-Bereiche, in denen Sie Mitglied sind, mit Gruppensektionen angezeigt.
Ihre Zugangsdaten für das Nutzerkonto im DWA-Hub werden nach Beendigung des Nutzungsverhältnisses gelöscht.
b) Nutzung des DWA-Hub
Wir verarbeiten Ihre im Nutzerkonto hinterlegten Daten, um Ihnen den DWA-Hub mit seinen Funktionalitäten und Diensten bereitzustellen.
Grundsätzlich sind Angaben in Ihrem Nutzerkonto für alle Nutzer des DWA-Hub sichtbar. Dies gilt nicht für Ihre Telefon- und Mobilfunknummer sowie Ihre E-Mail-Adresse. Diese Angaben sind ausschließlich für Sie sichtbar.
Andere Nutzer werden über Ihre Aktivitäten im DWA-Hub informiert. Auf Wunsch informieren wir Sie regelmäßig per E-Mail über für Sie relevante Aktivitäten im DWA-Hub. Wir stellen Ihnen Einstellungen zur Verfügung, mit denen Sie wählen können, welche Mitteilungen Sie von uns erhalten.
Der DWA-Hub stellt Ihnen einen Kalender zur Anzeige von Veranstaltungen zur Verfügung. In allen Community-Bereichen besteht zudem die Möglichkeit, dass Sie eine Direktnachricht von einem anderen registrierten Nutzer an Ihre E-Mail-Adresse erhalten. In diesem Fall wird dem Nutzer Ihre E-Mail-Adresse nicht angezeigt, Sie erhalten aber von ihm eine Nachricht. Wenn Sie eine Direktnachricht an einen anderen Nutzer schreiben, wird nur Ihr Nutzername übertragen, nicht jedoch Ihre E-Mail-Adresse.
Folgende Daten werden im DWA-Hub verarbeitet:
Zugangsdaten (Benutzername, Passwort)
Daten, die wir zum Nachweis der ordnungsgemäßen Einrichtung Ihres Nutzerkontos benötigen (IP-Adresse und Zeitstempel der Einrichtung Ihres Nutzerkontos sowie Datum und Uhrzeit des letzten Logins)
Profildaten (Vorname, Nachname, Titel, Anrede, Telefonnummer [beruflich], Mobiltelefonnummer, E-Mail-Adresse, Adresse [beruflich], Position, Abteilung, Unternehmen, Gremien, Interessen, weitere Social-Media-Profile, Blog/ Website, Profilbild)
Protokolldaten (IP-Adresse, Webseiten, die Sie bei uns besuchen, Datum und die Dauer des Besuchs, Erkennungsdaten des verwendeten Browser- und Betriebssystem-Typs sowie der Webseite, von der aus Sie uns besuchen)
Trackingdaten, die bei der Nutzung der Webseite www.dwahub.de durch die Verwendung von Cookies und ähnlichen Technologien anfallen (aufgerufene Seiten, angeklickte Links, genutzte Dienste, Zeitpunkt der Nutzung)
Rechtsgrundlage für die beschriebenen Datenverarbeitungen sind Art. 6 Abs. 1 UAbs. 1 lit. b) DSGVO (Durchführung des Nutzungsverhältnisses) und Art. 6 Abs. 1 S. 1 f) DSGVO (Interessenabwägung, basierend auf dem Interesse der DWA, die satzungsmäßigen Zwecke des Vereins zu erfüllen und in diesem Zusammenhang Kontakt mit Ihnen aufzunehmen sowie eine Vernetzung der Nutzer des DWA-Hub zu ermöglichen) sowie ihre Einwilligung gemäß Art. 6 Abs. 1 UAbs. 1 lit. a) DS-GVO.
Hinsichtlich der o. g. Nutzung der Community-Bereiche stützt sich die DWA grundsätzlich auf die Rechtsgrundlage eines Vertrages gemäß Art. 6 Abs. 1 UAbs. 1 lit. b) DS-GVO sowie hinsichtlich der freiwillig von Ihnen eingegebenen Daten auch auf eine Einwilligung gemäß Art. 6 Abs. 1 UAbs. 1 lit. a) i. V. m. Art. 7 DS-GVO. Sie können Ihre Einwilligung jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen. Machen Sie von Ihrem Widerrufsrecht Gebrauch, kann es sein, dass Sie den Community-Bereich – je nach Umfang des Widerrufs – leider ganz oder zum Teil nicht mehr nutzen können.
Sofern Sie Beiträge, z. B. in bestimmten Gruppen, einstellen, liken oder kommentieren sowie Termine erstellen, erscheint Ihr Profil und Ihre Beiträge werden im Feed gespeichert. Je nachdem, welche Daten Sie dort angegeben haben, ist dort Ihr Profil mit einem Klick auf Foto oder Vor- und Nachname verlinkt. Dies erfolgt Ihrerseits freiwillig, d.h. nur mittels Ihrer Einwilligung. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 UAbs. 1 lit. a) DS-GVO i. V. m. Art. 7 DS-GVO (s. o.). Sie können Ihre Einwilligung jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen.
Der Community-Bereich ermöglicht auch die gemeinsame Bearbeitung von Dateien mit systemseitigem Anlegen einer Version pro Bearbeiter/-in. Hierbei erscheinen ggf. Ihr Bild, Titel sowie Vor-/Nachname. Diesbezüglich wird die Verarbeitung auf eine vertragliche Grundlage gemäß Art. 6 Abs. 1 UAbs. 1 lit. b) DS-GVO oder eine Einwilligung gemäß Art. 6 Abs. 1 UAbs. 1 lit. a) DS-GVO i. V. m. Art. 7 DS-GVO gestützt. Sie können Ihre Einwilligung jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen.
Sie können in dem Community-Bereich auch Aufgaben zuweisen und Hinweise auf Beiträge geben (z. B. in Form von @ (Foto, Titel, Vor-/Nachname) bzw. zugewiesen bekommen. Wer hierzu berechtigt ist, legt der jeweilige Gruppenadministrator – in Abstimmung mit den Nutzern - fest. Dies fördert den Austausch und die Erleichterung der Zusammenarbeit der registrierten Nutzer. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 UAbs. 1 lit. b) DS-GVO.
Ihre Profildaten im Nutzerkonto für den DWA-Hub werden nach Beendigung des Nutzungsverhältnisses gelöscht.
c) Webserverprotokolle
Wenn Sie unsere Webseiten besuchen, verarbeiten wir zur Gewährleistung der Sicherheit unserer IT-Systeme standardmäßig die Verbindungsdaten des anfragenden Endgeräts einschließlich der IP-Adresse, die Webseiten, die Sie bei uns besuchen, das Datum und die Dauer des Besuchs, die Erkennungsdaten des verwendeten Browser- und Betriebssystem-Typs sowie die Webseite, von der aus Sie uns besuchen. Rechtsgrundlage für die beschriebene Datenverarbeitung ist Art. 6 Abs. 1 UAbs. 1 lit. f) DSGVO (Interessenabwägung, basierend auf dem Interesse der DWA e.V., den Aufruf seiner Webseiten zu ermöglichen und die Sicherheit von IT-Systemen zu gewährleisten).
Die Protokolldaten des Webservers werden nach Ablauf von drei Monaten gelöscht.
d) Cookies
Das System Tixxt als technische Basis des DWA-Hub verwendet Cookies. Cookies sind Textdateien, welche über einen Internetbrowser auf einem Computersystem abgelegt und gespeichert werden. Ihr gewählter Browser verwaltet diese.
Cookies sind allgegenwärtig im Internet. Viele Cookies enthalten eine sogenannte Cookie-ID. Eine Cookie-ID ist eine eindeutige Kennung des Cookies. Sie besteht aus einer Zeichenfolge, durch welche Internetseiten und Server dem konkreten Browser zugeordnet werden können, in dem das Cookie gespeichert wurde. Dies ermöglicht es den besuchten Internetseiten und Servern, Ihren Browser von anderen Browsern zu unterscheiden. Ein bestimmter Browser kann über die eindeutige Cookie-ID wiedererkannt und identifiziert werden.
Diese Technik nutzen wir, um Sie nach dem Einloggen nicht immer wieder nach Ihren Zugangsdaten fragen zu müssen. Sie verfällt jedoch nach einiger Zeit. Die Option „Angemeldet bleiben“ erhöht die Dauer, die ein solches Cookie Gültigkeit besitzt.
Wir nutzen diese also, um Sie wiederzuerkennen. Zweck dieser Wiedererkennung ist es, Ihnen die Nutzung von tixxt zu erleichtern. Sie müssen beispielsweise nicht bei jeder Nutzung von tixxt erneut Ihre Zugangsdaten eingeben, weil Ihr Browser und tixxt im Hintergrund automatisch die Authentifizierung übernehmen. Für andere Zwecke nutzen wir keine Cookies in der Applikation tixxt.
Sie können die Setzung von Cookies durch tixxt jederzeit mittels einer entsprechenden Einstellung in Ihrem Browsers verhindern und damit der Setzung von Cookies dauerhaft widersprechen. Ferner können bereits gesetzte Cookies jederzeit über den Browser oder andere Softwareprogramme gelöscht werden. Dies ist in allen gängigen Browsern möglich. Deaktivieren Sie die Setzung von Cookies in Ihrem Browser, sind die meisten Funktionen von tixxt nicht vernünftig nutzbar.
4. Empfänger oder Kategorien von Empfängern personenbezogener Daten
Innerhalb der DWA e.V. erhalten nur Personen Zugang zu Ihren Daten, die diese zur Erledigung der ihnen übertragenen Aufgaben benötigen. Unsere Beschäftigten wurden auf das Datengeheimnis sowie die Einhaltung der datenschutzrechtlichen Vorschriften verpflichtet.
Außerhalb der DWA e.V. können Dienstleister, die uns bei der Erfüllung unserer Aufgaben unterstützen, Zugang zu Ihren Daten erhalten. Wir setzen Dienstleister der folgenden Kategorien ein:
Hosting-Dienstleister für den Betrieb unserer Server
Entwicklungsdienstleister für Programmierung, Entwicklung, Wartung und Support von Software-Anwendungen
Anbieter unseres Customer-Relationship-Management-Systems
E-Mail-Versand-Dienstleister für den Versand von E-Mails im Zusammenhang mit der Nutzung des DWA-Hub
Analysedienstleister für die Analyse der Benutzung des DWA-Hub
Plattform-Tool „tixxt“
Für den Betrieb des DWA‑Hub setzen wir das Plattform-Tool tixxt der mixxt GmbH, Adenauerallee 134, 53113 Bonn (nachfolgend: mixxt) ein. Dabei verarbeitet mixxt die in diesen Datenschutzbestimmungen beschriebenen personenbezogenen Daten zur Registrierung und Nutzung des DWA-Hub in unserem Auftrag als Auftragsverarbeiter.
Von uns eingesetzte Dienstleister müssen besondere Vertraulichkeitsanforderungen erfüllen. Sie erhalten nur in dem Umfang und für den Zeitraum Zugang zu Ihren Daten, der für die Erfüllung der übertragenen Aufgaben erforderlich ist. Zudem wird bei Notwendigkeit ein Auftragsverarbeitungsvertrag abgeschlossen.
Bei dem Verdacht einer Straftat können wir Ihre Daten an Strafverfolgungsbehörden (Polizei, Staatsanwaltschaft) weitergeben.
5. Übermittlung an ein Drittland oder eine internationale Organisation
Für die Verarbeitung Ihrer Daten setzen wir keine Dienstleister ein, die sich in Drittländern außerhalb der Europäischen Union befinden.
6. Dauer der Speicherung personenbezogener Daten oder Kriterien, der Festlegung der Dauer der Speicherung
Wir speichern Ihre Daten grundsätzlich nur so lange, wie wir sie für die jeweiligen Verarbeitungszwecke benötigen. Sind Ihre Daten für die Erfüllung der in diesen Datenschutzhinweisen genannten Verarbeitungszwecke nicht mehr erforderlich, werden diese gelöscht, es sei denn, deren Aufbewahrung ist zur Erfüllung von gesetzlichen Aufbewahrungspflichten weiterhin notwendig. Konkrete Informationen zur Speicherdauer finden Sie in der Beschreibung der jeweiligen Datenverarbeitung in diesen Datenschutzbestimmungen.
7. Welche Rechte haben Sie?
Sie haben das Recht:
gemäß Art. 15 DS-GVO Auskunft über Ihre von uns verarbeiteten personenbezogenen Daten zu verlangen. Sofern wir Ihre Daten verarbeiten, können Sie insbesondere Auskunft über die Verarbeitungszwecke, die Kategorie der personenbezogenen Daten, die Kategorien von Empfängern, gegenüber denen Ihre Daten offengelegt wurden oder werden, insbesondere bei Empfängern in Drittländern, die geplante Speicherdauer oder die Kriterien für deren Festlegung, das Bestehen eines Rechts auf Berichtigung, Löschung, Einschränkung der Verarbeitung oder Widerspruch, das Bestehen eines Beschwerderechts bei einer Aufsichtsbehörde, die Herkunft ihrer Daten, sofern diese nicht bei uns erhoben wurden, sowie über das Bestehen einer automatisierten Entscheidungsfindung einschließlich Profiling und ggf. aussagekräftigen Informationen zu deren Einzelheiten verlangen;
gemäß Art. 16 DS-GVO unverzüglich die Berichtigung unrichtiger oder Vervollständigung Ihrer bei uns gespeicherten personenbezogenen Daten zu verlangen;
gemäß Art. 17 DS-GVO die Löschung Ihrer bei uns gespeicherten personenbezogenen Daten zu verlangen, soweit nicht die Verarbeitung insbesondere zur Ausübung des Rechts auf freie Meinungsäußerung und Information, zur Erfüllung einer rechtlichen Verpflichtung, aus Gründen des öffentlichen Interesses oder zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen erforderlich ist;
gemäß Art. 18 DS-GVO die Einschränkung der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten zu verlangen, soweit die Richtigkeit der Daten von Ihnen bestritten wird, die Verarbeitung unrechtmäßig ist, Sie aber deren Löschung ablehnen und wir die Daten nicht mehr benötigen, Sie jedoch diese zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen benötigen oder Sie gemäß Art. 21 DSGVO Widerspruch gegen die Verarbeitung eingelegt haben und noch nicht feststeht, ob unsere berechtigten Gründe gegenüber Ihren Interessen überwiegen;
gemäß Art. 20 DS-GVO Ihre personenbezogenen Daten, die Sie uns bereitgestellt haben, in einem strukturierten, gängigen und maschinenlesebaren Format zu erhalten oder die Übermittlung an einen anderen Verantwortlichen zu verlangen, sofern die Verarbeitung auf Ihrer Einwilligung oder einem Vertrag beruht und die Verarbeitung mithilfe automatisierter Verfahren erfolgt;
gemäß Art. 7 Abs. 3 DS-GVO Ihre einmal erteilte Einwilligung jederzeit gegenüber uns zu widerrufen. Dies hat zur Folge, dass wir die Datenverarbeitung, die auf dieser Einwilligung beruhte, für die Zukunft nicht mehr fortführen dürfen.
Widerspruchsrecht nach Annahme eines berechtigten Interesses (Art. 6 Abs. 1 UAbs. 1 lit. f) DS-GVO):
Hinsichtlich der Verarbeitung, die auf ein berechtigtes Interesse unsererseits gestützt wird, steht Ihnen ein Widerspruchsrecht gemäß Art. 21 Abs. 1 DS-GVO zu. Sie haben das Recht, aus Gründen, die sich aus ihrer besonderen Situation ergeben, oder bei Direktwerbung jederzeit gegen die Verarbeitung sie betreffender personenbezogener Daten Widerspruch einzulegen.
Sofern Sie von Ihrem Widerspruchsrecht Gebrauch machen, werden wir Sie nicht mehr kontaktieren oder Ihre Daten verarbeiten, es sei denn, wir können zwingende schutzwürdige Gründe für die Verarbeitung nachweisen, die Ihre Interessen, Rechte und Freiheiten überwiegen. Dies gilt auch, wenn die Verarbeitung der Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen dient.
Hinsichtlich weiterer Einzelheiten wird auf die Allgemeine Datenschutzerklärung der DWA verwiesen.
8. Profiling nach Art. 22 DS-GVO, Automatisierte Entscheidungsfindung
Es findet keine automatisierte Entscheidungsfindung oder ein Profiling nach Art. 22 DS-GVO im Rahmen des Bewerbungsverfahrens statt.
9. Beschwerderecht
Ihnen steht das Recht zu, Beschwerde bei der Aufsichtsbehörde einzulegen. Aufsichtsbehörde für die DWA ist die Landesbeauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit Nordrhein-Westfalen. Auf die Internetseite gelangen Sie hier.
10. Erforderlichkeit der Bereitstellung personenbezogener Daten
Die Bereitstellung Ihrer Daten ist gesetzlich nicht vorgeschrieben. Einige der genannten Daten sind jedoch erforderlich, um ein Nutzerkonto einrichten und den DWA-Hub nutzen zu können. Ohne die Mitteilung der zur Einrichtung eines Nutzerkontos benötigten Daten sind wir nicht in der Lage, Ihnen die Nutzung des DWA-Hub zu ermöglichen.
Die Mitteilung anderer Daten ist freiwillig, kann aber für die Nutzung von bestimmten Services erforderlich sein. Wir informieren Sie bei der Eingabe von Daten, wenn die Bereitstellung für den jeweiligen Service oder die jeweilige Funktion erforderlich ist. Diese Daten sind als Pflichtfelder gekennzeichnet. Bei erforderlichen Daten hat die Nichtbereitstellung zur Folge, dass der betreffende Service oder die betreffende Funktion nicht erbracht werden kann. Bei optionalen Daten kann die Nichtbereitstellung zur Folge haben, dass wir unsere Dienste nicht in gleicher Form und gleichem Umfang wie üblich erbringen können.
10. Weiterverarbeitung zu einem anderen Zweck
Ihre uns gegenüber bereitgestellten personenbezogenen Daten werden zu keinen anderen Zwecken weiterverarbeitet als denjenigen, wofür Sie uns ausdrücklich Ihre Einwilligung erklärt haben oder eine gesetzliche Grundlage vorliegt. Eine Weiterverarbeitung zu anderen Zwecken findet nicht statt, ohne dass wir Sie im Rahmen der datenschutzrechtlichen Bestimmungen darüber informieren.
11. Aktualität und Änderung der Datenschutzbestimmungen
Diese Datenschutzbestimmungen sind aktuell gültig und haben den Stand März 2026. Durch die Weiterentwicklung unserer Webseite und Angebote oder aufgrund geänderter gesetzlicher bzw. behördlicher Vorgaben kann es notwendig werden, diese Datenschutzbestimmungen zu ändern. Die jeweils aktuellen Datenschutzbestimmungen können jederzeit auf unserer Webseite abgerufen werden.